戴爾•卡耐基在《人性的優點全集》中
,對如何管理時間談了自己的看法
。
第一個觀點是避免將時間花在瑣碎的多數問題上
,因為就算你花了80%的時間
,也隻能取得20%的成效
。你應該將時間花在重要的少數問題上
,因為解決這些重要的少數問題
,你隻需花20%的時間
,即可取得80%的成效
。
第二個觀點是致富彩票每個人每天麵對的事情
,按照輕重緩急的程度
,可以分為四個層次
,即重要且緊迫的事
,重要但不緊迫的事
,緊迫但不重要的事
,不緊迫也不重要的事
。”他依次把它們定為A
、B
、C
、D四類
。
在《掌握自己的時間》這一章
,德魯克告誡
:“每一位管理者的時間,都有很大部分是被浪費掉的
。表麵上看起來
,每件事似乎都非辦不可
,但實際上卻毫無意義
。” “人都是時間消費者
,而大多數人也是時間浪費者
。”
對如何有效地管理時間
,提出了三條操作性很強的建議
:
一是剔除完全不必要做的事情
,這些事情即使做了
,也完全是浪費時間
;
二是最大限度地授權
;
三是不要浪費別人的時間
。
尊重並善用時間
。
尊重並善用時間
,有三個要點
:
一 是要想高效地管理時間
,思想意識比表麵形式更重要
。有些管理者為了表示對時間的重視,總喜歡製定一個形式上的時間表
。其實
,如果心中真正重視它
,根本不需要製定什麽時間表
。要知道
,製定時間表本身也需要一定的時間
。時間
,哪怕隻有一秒鍾
,也是極其寶貴的
。尊重時間
,就要誠心誠意
,不能“葉公好龍”
。
二 是善用時間就不能搞一些中看不中用的花架子
,而要學會惜時如金
,學會以效率為先
。管理者不要也不必埋頭處理常規事件
,而要把心思放在處理突發事件上
。例如
,預算內資金按程序運作就行了
,對預算外資金則要嚴格把關
。
三 是相應的配套措施要跟上
。
例如
,在人員配備上要人盡其事
,不能人浮於事
;組織建設要健全
,不能有缺陷
;信息渠道要暢通
,不能信息不對稱
。
努力成為A類或第一象限的管理者
致富彩票可以依據管理者是否珍惜自己的時間
、是否珍惜別人的時間這兩個標準
,像卡耐基那樣把管理者分成A
、B
、C
、D四類
,或者像柯維那樣把管理者劃到一
、二
、三
、四這四個象限裏
。管理者要努力成為A類或第一象限的人
,也就是要成為既珍惜自己的時間
、又珍惜別人時間的人
。